פעילויות גיבוש לעובד

פעילויות גיבוש לעובד

פעילויות גיבוש לעובדים - איך מפיקים ומה מתכננים


מחקרים רבים הראו את הקשר בין פעילויות גיבוש לעובדים ותרומתם לתקשורת הפנים ארגונית ויחס העובדים לארגון. פעילויות גיבוש מחזקות את הקשרים הבין אישיים, תורמות להפגת מתחים, העלאת הזיקה בין הארגון לבין עובדיו ומאפשרות אימוץ תובנות וזווית ראיה חדשה על אנשים בתוך הארגון. השאלה היא – איך מפיקים פעילויות גיבוש מוצלחות ומה מתכננים כפעילות כזו?

הקשר בין העובדים לבין עצמם

כאשר הצורך בתעשיית ההיי טק לייצר מוצרים חדשים בתפוקה מאומצת ובקצב מזורז גבר, קמו שיטות ניהול חדשות, זריזות, שנועדו להבטיח הצלחה. המשותף לכל השיטות הללו שהן העבירו את הדגש מתהליכים לאנשים. ההבנה הייתה כי מרבית התקשורת האפקטיבית בין חברי צוות לבין עצמן ובין חברי צוות להנהלה אינה מתבצעת בפגישות יזומות ומתוכננות, אלא דווקא סביב פינת הקפה ופינות אחרות בלתי אמצעיות ולא פורמליות.

מהפכת הניהול ה"זריזה" הביאה לתוצאות מרשימות, ופעילויות גיבוש בחברה משרתות בדיוק את המטרה הזו. כאשר הקשר הלא אמצעי בין העובדים לבין עצמם גדל, קונפליקטים נפטרים, רמת התקשורת הפנים ארגונית עולה, היחס והנאמנות לארגון גדלים והתפוקה עולה. העובד מרגיש כי החברה משקיעה מאמצים ברווחתו, ושביעות רצונו מהארגון גוברת, התחלופה יורדת והעבודה מתנהלת יותר על מי מנוחות.

מה צריך לקחת בחשבון כאשר מתכננים פעילות גיבוש לעובדים?

בגדול, כאשר מתכננים פעילויות גיבוש לעובדים יש לקחת בחשבון את ארבעת השאלות – מי? מה? מתי? ואיפה?

מי?

השאלה הראשונה שצריכה להשאל היא מה מספר המשתתפים בארוע והאם מדובר בעובדים בלבד או בעובדים ובני ובנות זוגם. תשובה לשאלה הזו תגדיר את גבולות התקציב אותו יש להקציב לארוע, ותגדיר במידה מסוימת גם סוגי ארועים מתאימים וכאלו שאינם מתאימים. הזמנת אמן להופעה רלוונטית כאשר מדובר בארוע רב משתתפים, בארועים צנועים לצוות כדאי לוותר על הופעות אורח של אמנים מוכרים ולפנות לפעילויות אחרות דוגמת סדנאות, פיקניקים או טיולי שטח.

מה?

כאשר מתכננים את אופי הפעילות יש לקחת בחשבון את המשתתפים. ישנן פעילויות שאופיין מתאים לכלל המשתתפים דוגמת ימי כיף בפארק מים, פיקניקים או צפייה משותפת בסרט. חשוב לקחת בחשבון את כל המשתתפים על מנת למנוע מצבים בהם חלק מהעובדים ירגיש לא שייך. דוגמה לכך היא ארגון קריוקי לקהל משתתפים הכולל עולים חדשים, או טיפוסי חבלים לעובדים הכוללים אנשים המוגבלים בתנועתם.

מתי?

פעילויות יכולות להיות ערבי גיבוש לעובדים, פעילויות במהלך סוף השבוע או ימי כיף על חשבון ימי העבודה. כאשר בין המשתתפים נכללים אנשים השומרים על שבת וחג, כדאי להמנע מפעילות בזמנים בהם אנשים אלו יהיו מנועים מלהשתתף. ערבי גיבוש, ספציפית, כדאי להתחיל בסביבות שעה שמונה, על מנת לתת לעובדים זמן להתארגן לאחר סיום יום העבודה. ימי גיבוש ייתפסו על ידי עובדים רבים כעדיפים כיוון שהם בבחינת שוברי שגרה ואינם באים על חשבון זמנם הפרטי של העובדים.

איפה?

כאשר מתכננים יום גיבוש חשוב לקחת בחשבון את דרכי ההגעה והחזרה, ולא פחות חשוב – החנייה. רצוי לבחור בימי גיבוש הקרובים יחסית למקומות מגוריהם של העובדים, עם מקומות חנייה קרובים ובשפע.
השאלה החמישית – מה אוכלים?

אנשים שבעים הם אנשים רגועים, הפנויים ליתר הפעילויות המתוכננות. כאשר מתכננים פעילות גיבוש כדאי לקחת בחשבון גם את המזון והמשקאות. אופי שונה של פעילויות יכתיב מזונות שונים, בין אם מדובר בארוחת שטח, פיצה ובירה, או קייטרינג גורמה – יש להתאים את הפעילות והקהל למזון שיוגש.

פעילויות גיבוש הן דרך זולה ומהנה להגביר את התפוקה בארגון, לשמר עובדים ולהגביר את שביעות הרצון מהחברה. תכנון נכון של ימי וערבי גיבוש כאלו יתרום להצלחתם ולערך המוסף שלהם.

x